Configurar o Google Workspace requer vários passos: criação da conta, verificação de domínio, configuração de e-mail, gestão de utilizadores, apps e políticas de segurança. Este guia ajuda-lo a realizar cada etapa de forma organizada.
1. Criação da Conta Administrativa
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Aceda ao site Google Workspace e escolha Iniciar.
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Indique nome da empresa, número de colaboradores e país.
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Forneça um e-mail de contacto externo.
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Selecione o plano (Business Starter, Standard, Plus ou Enterprise).
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Insira dados de faturação para concluir a subscrição.
2. Verificação do Domínio
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No Admin console (admin.google.com), aceda a Domínios > Gerir domínios > Adicionar domínio.
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Siga as instruções para criar um registo TXT/CNAME no seu painel DNS.
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Clique em Verificar após adicionar o registo (propagação até 24 h, normalmente minutos).
3. Configuração de Gmail (Registos MX)
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Remova quaisquer MX existentes no DNS.
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Adicione os registos MX recomendados pelo Google com as prioridades corretas.
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Aguarde a propagação (normalmente < 1 hora).
O Gmail passará a gerir todo o correio do seu domínio.
4. Gestão de Utilizadores e Grupos
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Adicionar Utilizadores: Vá a Diretório > Utilizadores > Adicionar utilizador, preencha dados e defina senha temporária.
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Criar Grupos: Em Grupos, clique em Criar grupo, atribua e-mail e defina permissões de adesão.
5. Configuração das Apps
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Drive & Documentos: Configure políticas de partilha em Apps > Drive e Documentos.
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Calendário: Crie recursos (salas, equipamentos) e defina regras de reserva.
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Chat & Meet: Ative gravações, defina retenção de conversas e convites externos.
6. Segurança e Políticas de Compliance
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Autenticação de Dois Fatores: Active em Segurança > Verificação em duas etapas.
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Política de Palavras-Passe: Defina complexidade e prazos de mudança.
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Dispositivos Gestores: Exija encriptação e bloqueio de ecrã para dispositivos móveis.
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DLP: Crie regras para evitar fuga de dados em e-mails e ficheiros.
7. Migração de Dados (Opcional)
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Em Ferramentas > Migração de dados, selecione a origem (Exchange, Office 365, IMAP).
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Introduza credenciais e cuentas a migrar.
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Inicie o processo e acompanhe o progresso.
8. Deploy e Adoção
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Anúncio Interno: Envie e-mail com instruções de login e links para tutoriais.
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Workshops Rápidos: Demonstre Gmail, Drive e Agenda em sessões curtas.
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Suporte Local: Defina utilizadores–chave para apoio inicial.
9. Administração e Boas Práticas
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Monitorização: Consulte relatórios de utilização e segurança regularmente.
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Automatização de Provisionamento: Integre com AD/LDAP ou use SCIM para sincronização automática.
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Auditoria: Revise logs de administração e alertas de segurança.
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Revisões Periódicas: Analise trimestralmente configurações de grupos e políticas de acesso.
Seguindo estes passos – criação, verificação de domínio, MX, utilizadores, configuração de apps, segurança, migração, adoção e manutenção contínua – terá uma instalação de Google Workspace robusta, segura e pronta para potenciar a produtividade da sua organização.
